Las notificaciones constantes y la sobrecarga de información suponen una distracción frecuente en el día a día de los empleados e interfieren con la realización de tareas. En este sentido, el estudio Cigna International Health muestra que el 31% de los españoles afirma tener dificultades para mantener la concentración como consecuencia del estrés. Y otros estudios resaltan que los profesionales con notificaciones activas tienen un peor rendimiento al cambiar de una actividad a otra constantemente. Y es que, cuantos más elementos distractores haya mientras se hace una tarea (redes sociales, correos, llamadas o televisión), menos tiempo se dedica a lo que realmente es importante y más cuesta mantener la concentración.
El 31% de los españoles afirma tener dificultades para mantener la concentración como consecuencia del estrés
La falta de concentración no solo afecta la productividad, sino que también tiene implicaciones sobre la salud mental. Las interrupciones constantes, la exposición frecuente a estímulos digitales y el cambio continuo de tareas deterioran el rendimiento y, a largo plazo, afectan la plasticidad cerebral y a la capacidad de mantener la atención durante periodos prolongados. Esta distracción constante también puede provocar alteraciones en el estado de ánimo, generando estrés, irritabilidad y frustración, lo que incrementa aún más la sensación de agotamiento mental.
En este contexto, el Deep Work busca contrarrestar los efectos de la distracción digital (redes sociales, correos electrónicos, etc.) y fomentar un estado de concentración profunda. Esta estrategia de concentración profunda implica bloquear todas las interrupciones externas y mantener la concentración en una sola tarea que requiere de un esfuerzo mental significativo.
Al eliminar los distractores y permitir concentrarse plenamente en actividades significativas, el Deep Work no solo aumenta la productividad, sino que también puede mejorar el bienestar mental de los empleados.
Para conseguir implantarlo de manera correcta entre tus empleados, te dejamos 5 consejos para ayudar a tu plantilla a alcanzar un enfoque profundo y mejorar su bienestar:
- Establecer bloques de tiempo dedicados al Deep Work. Es importante definir franjas horarias en las que los empleados puedan concentrarse sin interrupciones. Durante estos periodos, se debe minimizar el acceso a correos electrónicos, mensajes instantáneos y reuniones. Una estrategia efectiva puede ser aplicar la técnica del Time Blocking, donde se asignan bloques de tiempo específicos en el calendario para diferentes tareas. Cada bloque se dedica a una actividad específica y los empleados deben planificar sus días con anticipación, reservando tiempo exclusivo para el trabajo profundo. Esto les permitirá centrarse en tareas complejas y cognitivamente exigentes sin distracciones constantes.
- Fomentar la reducción de notificaciones. Las notificaciones constantes, ya sean de correos, redes sociales, reuniones u otras herramientas, interrumpen el flujo de trabajo. Es recomendable que los empleados silencien sus dispositivos o utilicen aplicaciones que bloqueen notificaciones durante los periodos de Deep Work. Esto reducirá la sobrecarga de información y les permitirá mantener el foco en lo que realmente es importante.
- Adecuar el entorno de trabajo. Un ambiente de trabajo adecuado es crucial para concentrarse. Fomenta un espacio libre de ruidos y distracciones, proporcionando áreas específicas para el trabajo en solitario, como salas de concentración o zonas tranquilas. Si el equipo trabaja de forma remota, recomienda la creación de un espacio físico libre de elementos distractores, evitando que trabajen frente a la televisión o en lugares concurridos, como una cafetería o un espacio compartido con amigos o familiares que puedan interrumpir.
- Capacitar en la gestión del tiempo y tareas. Proporciona a los empleados herramientas y formación para gestionar su tiempo de manera efectiva. Capacítalos para que prioricen tareas importantes mediante métodos como Eisenhower o Getting Things Done (GTD), permitiéndoles identificar las tareas más críticas que requieren concentración profunda. Con una mejor organización, evitarán estar cambiando constantemente entre actividades, lo que reduce la fatiga mental y el estrés.
- Promover pausas intencionales y descanso. El Deep Work debe complementarse con descansos estratégicos para evitar el agotamiento mental. Fomenta la cultura de tomar breves pausas entre periodos de trabajo intenso, permitiendo que el cerebro se recupere. Estas pausas deben ser libres de dispositivos digitales, promoviendo actividades relajantes como caminar, estirarse o meditar. Esto ayudará a que los empleados se sientan menos agotados y más revitalizados a lo largo del día.
Descárgate estos consejos y compártelos entre tus empleados para ayudarles a mejorar su concentración y cuidar su salud mental.